在回復領導的微信資訊時,很多員工都會以「好的」結束對話,殊不知,這是最不專業的一種做法。
這樣的回復,會讓領導有「對牛彈琴」的感覺,顯得你非常不嚴謹和專業,嚴重傷害你的職業形象。
因此,無論面對領導佈置工作任務,還是交代工作事宜,都要認真仔細地回復,讓領導對你刮目相看。
領導給你發消息,你該如何優雅地回復,才能讓領導滿意呢?
當領導下發了一個任務時,通常是安排緊急或者重要的工作,當你只回復「好的」,領導也會雲裡霧裡,不知道你了解到哪一層。
萬一你誤解了資訊,工作中犯了錯誤,既會耽誤工作的推進,也會讓你失去領導的信任,讓領導覺得你不靠譜。
記得有一次,我佈置了一項任務,下午合作方要來公司考察專案,結果小王便回復「好的」
等下午客戶來到公司,我問小王要PPT時,小王雲裡霧裡,說「要什麼PPT,我不知道要做PPT」,只能硬著頭皮給客戶講解專案了。
那次以後,一方面我反思了上司交代工作應該符合清晰具體的原則,另一方面,也對小王心存芥蒂,總覺得做事不踏實。
當領導為我們佈置任務時,如果我們有不明白的地方,千萬要主動問清楚,不要糊裡糊塗,不夠具體。
最好按照「5W1H」的思考角度,最好有時間點可以追溯,全方位考慮一件事的來龍去脈,以及自己在工作中如何承擔責任,做好工作,這樣你才能獲得領導的信任和認可。
比如,當領導給我們佈置一項任務時,我們可以這樣回復:「王總,鑒于客戶下午到公司考察專案,我是否需要下午3點前,做出一份PPT給您?」
當你提出具體而詳細地表達清楚領導的需求,領導便會對你刮目相看,被你的細膩心思而打動了。
當領導為下屬下發任務時,不僅要提出正面而富有建設性的資訊,還有禮貌、正確和快速,才能領導對你刮目相看。
代表者: 土屋千冬
郵便番号:114-0001
住所:東京都北区東十条3丁目16番4号
資本金:2,000,000円
設立日:2023年03月07日